EMLÉKEZTETŐ
a Munkacsoport 2004. január 19-i alakuló üléséről
Az alakuló ülésen megjelentek:
1. Bujdosó László Hagyományőrző Egyesület vezetője
2. Dobos Attila Hit Gyülekezet képviselője
3. Doktor Rozália könyvtárigazgató
4. Dr. Gyürki László pápai prelátus
5. Dr. Nagy Árpád az evangélikus egyház képviselője
6. Dr. Nagy Zoltán múzeumigazgató
7. Dr. Stipkovits Ferenc Honismereti egyesület vezetőségi tagja
8. Egyed Gyula szakközépiskolai igazgató
9. Kutrovácz Györgyné magánszemély
10. Scheiber Mihály magánszemély
11. Simon Róbert Reform Egyesület vezetője
12. Soós István gimnáziumigazgató
13. Szabadi István ref.lelkész
14. Szalóki József MIK igazgató

Dr. Stipkovits Ferenc köszöntötte az egybegyűlteket, bejelentette, hogy a távollévők fenntartják alapítói nyilatkozatukat és részt kívánnak venni a Munkacsoport tevékenységében.
Ezt követően vázolta a legfontosabb tennivalókat:
-Dönteni a tisztségviselőkről,
-Elfogadni a munkarendet
-Megállapodni a feladatvállalásban
-Dönteni az anyagiak kezeléséről, annak módjáról

A munkacsoport további bővítését nem kívánjuk mert jelen összetételében is lefedi a város releváns csoportjait. Az alakuláskori szándékot is fenntartjuk, hogy politikai pártok mindennemű támogatását köszönettel fogadjuk, de aktív részvételük nélkül kívánunk dolgozni.
A civilszerveződésekre jellemző képviseleti és döntési formában állapodtunk meg: Három ügyvivőnek a kezdeményezőket fogadta el a csoport Dr. Stipkovits Ferencet, Dr. Nagy Zoltánt és Bujdosó Lászlót. Az ügyvivők munkájában részt vesz a két közművelődési intézmény vezetője (könyvtár és MIK). A csoport minden tagja szóvivői funkcióval bír, ami kezdeményezői szereppel és képviseleti elvárással jár együtt.
Egyébként mindenki egyenrangú a döntéshozatalban és a munkavégzésben is.
Döntéseket elsősorban a konszenzusra törekvés útján, ha ez a vitában nem érhető el, akkor többségi elven hozza meg a csoport.
Az ügyvivők szükség szerint szervezik munkájukat, kérnek fel szakembereket segítségükre. A Munkacsoport havonta ülésezik. Meghallgatja az ügyvivők beszámolóját a végzett munkáról, a költségfelhasználást jóváhagyja.
A Honismereti Egyesület gazdasági felelőse Bognár Miklósné végzi a gazdálkodási feladatot. Az egyesület folyószámláján HOLOCAUST néven elkülönítve kezelik a Munkacsoport számára érkező befizetéseket. Mivel az egyesület folyószámláját az érvényes pénzintézeti szabályok szerint annak kijelölt aláírási joggal rendelkező tisztségviselői végezhetik az utalásokat, stb, ezért az egyesület vezetői csak olyan pénzügyi műveletet végeznek el, amihez a Munkacsoport három ügyvivője egyidejűleg írásban meghatalmazást adott.